Encaminhando Faxes Recebidos Automaticamente para Pasta Compartilhada no Computador

Você pode encaminhar automaticamente os faxes recebidos para a pasta compartilhada no computador como arquivos PDF.

Esta seção descreve o procedimento para configurar a impressora para encaminhar automaticamente os faxes recebidos para a pasta compartilhada no computador.

Importante

• Não desconecte a impressora do computador se ela estiver configurada para encaminhar automaticamente os faxes recebidos para a pasta compartilhada no computador.
• Não nos responsabilizamos por danos ou perda de dados por qualquer motivo, mesmo dentro do prazo de garantia da máquina.
• A mensagem Aguardando processam. do doc. (Awaiting document processing.) é exibida na tela Fax em espera, e os faxes são armazenados na memória da impressora, caso os faxes recebidos não sejam encaminhados para a pasta compartilhada porque a impressora não está conectada ao computador ou porque a configuração da pasta compartilhada foi alterada.

• Você pode encaminhar manualmente os faxes armazenados na memória da impressora para a pasta compartilhada no computador. Exclua o fax desnecessário da memória da impressora depois de encaminhá-lo para a pasta compartilhada.

  • Encaminhando um Documento na Memória da Impressora para uma Pasta Compartilhada no Computador
  • Excluindo um Documento Armazenado na Memória da Impressora

Nota

• Registre a pasta de destino usando a Quick Utility Toolbox com antecedência.

  Para obter detalhes sobre como registrar na pasta de destino:

  • Para o Windows:

    • Configurações da Pasta de Destino

  • Para o Mac OS:

    • Configurações da Pasta de Destino

1. Verifique se a impressora está ligada.

2. Verifique se a impressora está conectada ao computador de destino.

3. Selecione Configurar (Setup) na tela INÍCIO.

   • Usando o Painel de Controle

4. Selecione Configurações do dispositivo (Device settings) e pressione o botão OK.

5. Selecione Configurações de FAX (FAX settings) e pressione o botão OK.

6. Selecione Config de salvamento automático (Auto save setting) e pressione o botão OK.

7. Selecione ATIVADO (ON) e pressione o botão OK.

8. Selecione Pasta de destino (Destination folder) e pressione o botão OK.

9. Selecione uma pasta compartilhada e pressione o botão OK.

   Nota

   • Quando você especifica um código PIN para uma pasta registrada, uma tela solicitando que você insira um código PIN é exibida. A inserção do código PIN permite que você atribua a pasta compartilhada como o destino.

Nota

• É possível encaminhar até 250 páginas de fax como um arquivo PDF.
• Você pode encaminhar até 2000 arquivos PDF para a pasta compartilhada no computador.
• Se a impressora estiver desconectada do computador ou se o erro de gravação ocorrer no computador enquanto o salvamento de faxes estiver em andamento, a mensagem de erro será exibida no visor LCD. Pressione o botão OK para ignorar o erro.
• Os faxes encaminhados para a pasta compartilhada serão nomeados com o número de série a partir de FAX_0001 (extensão do arquivo: PDF).
• Ao desconectar a impressora do computador, defina Config de salvamento automático (Auto save setting) como DESATIVADO (OFF).